Prüfungsfeste Belege für den Steuerberater. Ohne Rückfragen.
Belege suchen, zuordnen, nachreichen, Rückfragen beantworten: Am Monatsende frisst Belegarbeit Stunden, die niemandem etwas bringen. Bei uns macht das ein System. Jeder Beleg landet sortiert in der Ablage, dokumentiert und prüfungsfest.
97 %
der Belege automatisch richtig zugeordnet
über 80 %
weniger Zeit für die monatliche Belegarbeit
20 Min
reiner Kontrollaufwand pro Monat
Gemessen über 3 Monate in der eigenen Buchhaltung.
Sechs Schritte vom Beleg bis zur prüfungsfesten Ablage.
Am Ende jedes Monats liegt ein vollständiges, geprüftes Steuerberater-Paket bereit, jeder Beleg mit dokumentierter betrieblicher Veranlassung. Buchen und Vorsteuer bleiben beim Steuerberater. Er bekommt nur nichts mehr zum Nachfragen.
Eingang
Belege aus Email-Inbox, manuellem Upload und Marketplace-Portalen werden in einem strukturierten Monatsordner gesammelt.
Klassifizieren
KI-Klassifikator erkennt den Anbieter, gleicht gegen den Kreditoren-Katalog ab und ordnet jeden Beleg einem Status zu: Standard, Prüfen oder Neu.
Belegvermerk erzeugen
Bei Mischgut oder formellen Schwächen (Privatadresse, fehlende Firmierung, Pauschalisierung) wird automatisch ein einseitiges Vermerk-PDF mit Rechtsgrundlage erzeugt.
Auditieren & Mergen
Original-Beleg und Belegvermerk werden zur einen prüfungsfesten Datei zusammengeführt. Diese geht später an den Steuerberater.
Index & Prüfung
Jeder Beleg wird im Jahres-Audit-Index erfasst. Duplikat- und Konsistenz-Checks fangen Doppelablagen und fehlende Einträge automatisch ab.
Steuerberater-Paket
Pro Monat liegt ein vollständiger Ordner bereit: prüfungsfeste Belege plus Status-Report. Der Steuerberater bucht, ohne Rückfragen zur betrieblichen Veranlassung.
Eingang
Belege aus Email-Inbox, manuellem Upload und Marketplace-Portalen werden in einem strukturierten Monatsordner gesammelt.
Klassifizieren
KI-Klassifikator erkennt den Anbieter, gleicht gegen den Kreditoren-Katalog ab und ordnet jeden Beleg einem Status zu: Standard, Prüfen oder Neu.
Belegvermerk erzeugen
Bei Mischgut oder formellen Schwächen (Privatadresse, fehlende Firmierung, Pauschalisierung) wird automatisch ein einseitiges Vermerk-PDF mit Rechtsgrundlage erzeugt.
Auditieren & Mergen
Original-Beleg und Belegvermerk werden zur einen prüfungsfesten Datei zusammengeführt. Diese geht später an den Steuerberater.
Index & Prüfung
Jeder Beleg wird im Jahres-Audit-Index erfasst. Duplikat- und Konsistenz-Checks fangen Doppelablagen und fehlende Einträge automatisch ab.
Steuerberater-Paket
Pro Monat liegt ein vollständiger Ordner bereit: prüfungsfeste Belege plus Status-Report. Der Steuerberater bucht, ohne Rückfragen zur betrieblichen Veranlassung.
Im Hintergrund arbeiten die jeweils stärksten Sprachmodelle plus Validierungs-Logik. Wir wählen pro Aufgabe, nicht pro Anbieter: Ihr seid an keinen Hersteller gebunden.
Ein Beleg, einmal durchs System.
So läuft ein Beleg durchs System: erkannt, klassifiziert, mit Vermerk versehen, prüfungsfest abgelegt. Kein Agentur-Schaubild, das ist der Ablauf aus unserer eigenen Buchhaltung. Die Beispiele weiter unten zeigen die Dokumente, die dabei entstehen.
Beleg rein
Mobilfunk-Rechnung · 57,62 EUR · Juni 2025 · läuft auf Privatperson
Klassifizierung
HanseImpact OS
Status: PrüfenMischnutzung erkannt
Belegvermerk
80 % betrieblich · § 162 AO dokumentiert · Vermerk-PDF erzeugt
Ablage
Mobilfunk_06-2025_audited.pdf · Eintrag im Audit-Index
Was das in Zahlen heißt.
Gemessen bei uns, übertragen auf euren Betrieb. Und der Markt bestätigt die Richtung.
IN UNSERER BUCHHALTUNG GEMESSEN
Aus 2 Stunden wurden 20 Minuten
- Über 80 % Zeitersparnis bei der monatlichen Belegarbeit
- nahezu 100 % der Belege automatisch erkannt
- 97 % automatisch richtig zugeordnet
Gemessen über 3 Monate, jeder Wert nachvollziehbar.
DER MARKT BESTÄTIGT ES
53 Prozent Cost-Effekt
Anteil der Unternehmen weltweit, die durch KI-Einsatz Kosten-Effekte in Strategie- und Finance-Funktionen berichten. Wer wartet, arbeitet gegen Wettbewerber, die das bereits nutzen.
Quelle: McKinsey, State of AI 2025 (1.993 Unternehmen, 105 Länder)
ÜBERTRAGEN AUF EUREN BETRIEB
In einem Unternehmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern stecken in der Belegarbeit schnell 10 Stunden im Monat: suchen, zuordnen, nachreichen, Rückfragen beantworten. Mit den gemessenen Quoten schrumpft das auf rund 30 Minuten Kontrolle. Der Rest der Zeit gehört wieder dem Geschäft.
Wo eure 10 Stunden stecken, zeigt der KI Impact Audit.
Stufe 0 zu Stufe 2 in einer Funktion.
Wir bauen euer Operations-Layer schrittweise, Funktion für Funktion. Buchhaltung ist eine. Vertrieb, Service und Wissensbasis sind drei weitere Bausteine aus unserer Bibliothek.
VORHER · STUFE 0 IN FINANCE
Manuelle Erfassung, verstreute Belege
Belege liegen verstreut im Posteingang. Manuelle Excel-Erfassung. Steuerberater bekommt am Monatsende eine teils unvollständige Datei und fragt nach. Alles hängt an einer Person.
NACHHER · STUFE 2 IN FINANCE
Operations-Layer eingerichtet, läuft autonom
Belege gehen automatisch durch den Workflow. Strukturierte Ablage, Buchungsdaten in einer sauberen Tabelle, Steuerberater bekommt ein verlässliches Format. Ihr schaut nur noch auf Ausnahmen.
Wer Stufe 2 in mehreren Funktionen erreichen will, baut sich Schritt für Schritt sein vollständiges Operations-Layer. Alle Bausteine ansehen.
Drei Beispiele. So wird aus einem Beleg eine prüfungsfeste Ablage.
Links der Original-Beleg, rechts der automatisch erzeugte Belegvermerk mit Rechtsgrundlage. Bei euch wären das eure eigenen Belege auf eurer Infrastruktur.
- Aussteller
- Amazon Marketplace (verschiedene Verkäufer, Abrechnung Amazon EU S.à r.l.)
- Belegdatum
- Juni 2025
- Betrag
- siehe Original-Beleg
- Original-Beleg
- Amazon_Bestellung_Buero_NK3_audited.pdf
- Nutzungsanteil
- 100 % betrieblich
Echte Belege aus unserer eigenen Buchhaltung, für die Ansicht anonymisiert.
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NÄCHSTER SCHRITT
Wo stecken eure 10 Stunden?
Im KI Impact Audit (1.500 EUR) finden wir die drei KI-Hebel, die bei euch zuerst Geld bringen: mit Stunden- und Euro-Schätzung pro Hebel und einer 24-Monats-Roadmap.